1. Organizador
El Coimbra Card Show está organizado por Mercatus Ludi, Lda., sociedad de responsabilidad limitada (sociedade por quotas) con domicilio social en Avenida Fernão de Magalhães, 619, Edifício Mondego, 1º Andar, Sala 1.18, 3000-178 Coimbra, Portugal, con un capital social de 1.000,00 €, inscrita en la Conservatória do Registo Predial/Comercial de Odivelas con el número único de matrícula y de persona jurídica (NIPC) 519667182.
Contacto: geral@coimbracardshow.pt.
2. Objeto
Estos términos regulan la adquisición de entradas, la participación de expositores y el acceso al Coimbra Card Show, que se celebrará los días 8 y 9 de mayo de 2027 en el Caves de Coimbra, en Coimbra.
3. Entradas
Tipos y precios (IVA incluido al tipo legal vigente): Early Bird (5€, 1 día, limitado a 500 unidades), Daily (7,50€, 1 día), Weekend (12,50€, dos días) y las entradas en taquilla. El Early Access (entrada a las 09:00) es un extra opcional de 50€ por día, limitado a 50 unidades. El extra Kit de Bienvenida cuesta 2,50€. Los menores de 12 años entran gratis y no necesitan entrada; entre los 12 y los 17 años, los datos deben ser facilitados por un responsable.
4. Expositores
Las mesas de expositor se asignan mediante solicitud. Enviar una solicitud no garantiza una mesa. La organización selecciona a los expositores de forma discrecional, buscando una mezcla equilibrada de juegos, productos y tiendas, y no está obligada a motivar su decisión. Las solicitudes enviadas después de la fecha de cierre pasan a una lista de espera.
Mesa diaria 60 € más IVA, mesa de fin de semana 100 € más IVA, hasta cinco mesas por vendor. Cada mesa incluye dos entradas. La organización puede aceptar una solicitud con menos mesas, o mesas distintas, de las solicitadas.
Los expositores aceptados reciben una factura proforma y pagan por transferencia bancaria. La mesa solo queda confirmada una vez recibido el pago; la factura se emite al recibir el pago.
Los expositores deben mostrar un precio visible en todos los artículos a la venta y emitir factura por el precio marcado siempre que un comprador la solicite. El incumplimiento de este compromiso faculta a la organización para retirar al expositor del evento sin reembolso.
Cancelación por el expositor: si el expositor cancela hasta 60 días antes del evento (hasta el 9 de marzo de 2027), el importe pagado se reembolsa íntegramente, mediante nota de crédito. En cancelaciones posteriores no procede reembolso, salvo que la organización reasigne la mesa a otro expositor de la lista de espera. Los expositores retirados por incumplir las normas del evento o el compromiso de precios no son reembolsados. Si la organización cancela el evento o cambia sus fechas, el expositor puede elegir el reembolso íntegro o mantener la mesa para la nueva fecha.
5. Patrocinios y otras oportunidades
Las condiciones de patrocinio (Community, Partner y Naming) y de otras oportunidades se acuerdan caso por caso, mediante propuesta presentada tras el contacto. Los patrocinadores de las últimas ediciones se benefician de un 10% de descuento.
6. Pagos
Los pagos son procesados por Stripe. La compra solo se considera concluida tras la confirmación del pago. Después del pago, el comprador recibe un email de confirmación con un QR code y, tras la validación de los datos, la factura correspondiente. Las mesas de expositor se pagan por transferencia bancaria, según lo previsto en la sección 4.
7. Reglas del evento
El organizador puede definir reglas de acceso, seguridad y conducta. Se reserva el derecho de rechazar o retirar el acceso a quien no las cumpla, sin derecho a reembolso.
8. Imagen
Durante el evento pueden captarse imágenes y vídeos para su difusión. Quien no desee ser filmado o fotografiado debe informar a la organización en el lugar.
9. Responsabilidad
El organizador no se responsabiliza por pérdidas, daños o robos de bienes personales o de colecciones, ni por transacciones realizadas entre participantes.
10. Cambios en el evento
En caso de fuerza mayor, el organizador puede modificar fechas, lugar o formato, informando a los participantes por los medios disponibles.
11. Ley aplicable
Se aplica la ley portuguesa, siendo competente el fuero de la comarca de Coimbra, salvo norma imperativa en contrario.
12. Resolución alternativa de litigios
En caso de litigio de consumo, el consumidor puede recurrir a las siguientes entidades de resolución alternativa de litigios de consumo: Centro de Arbitragem de Conflitos de Consumo da Região de Coimbra (CACRC), www.cacrc.pt; y Centro Nacional de Informação e Arbitragem de Conflitos de Consumo (CNIACC), www.cniacc.pt. Más información en el Portal do Consumidor, en www.consumidor.gov.pt.
El consumidor también puede presentar una reclamación a través del Libro de Reclamaciones Electrónico (Livro de Reclamações Eletrónico), en www.livroreclamacoes.pt.
Cuestiones sobre estos términos: geral@coimbracardshow.pt