Termos e Condições

1. Organizador

O Coimbra Card Show é organizado pela Mercatus Ludi, Lda., sociedade por quotas com sede em Avenida Fernão de Magalhães, 619, Edifício Mondego, 1º Andar, Sala 1.18, 3000-178 Coimbra, Portugal, com o capital social de 1 000,00€, matriculada na Conservatória do Registo Predial/Comercial de Odivelas sob o número único de matrícula e de pessoa coletiva 519667182.

Contacto: geral@coimbracardshow.pt.

2. Objeto

Estes termos regulam a aquisição de bilhetes, a participação de expositores e o acesso ao Coimbra Card Show, a realizar nos dias 8 e 9 de maio de 2027 nas Caves de Coimbra, em Coimbra.

3. Bilhetes

Tipos e preços (IVA incluído à taxa legal em vigor): Early Bird (5€, 1 dia, limitado a 500 unidades), Daily (7,50€, 1 dia), Weekend (12,50€, dois dias) e as entradas na bilheteira. O Early Access (entrada às 09:00) é um extra opcional de 50€ por dia, limitado a 50 unidades. O extra Kit de Boas-Vindas custa 2,50€. Menores de 12 anos entram gratuitamente e não precisam de bilhete; entre os 12 e os 17 anos, os dados devem ser fornecidos por um responsável.

4. Expositores

As mesas de expositor são atribuídas mediante candidatura. A submissão de uma candidatura não garante uma mesa. A organização seleciona os expositores de forma discricionária, procurando uma mistura equilibrada de jogos, produtos e lojas, e não está obrigada a fundamentar a sua decisão. As candidaturas submetidas após a data de fecho entram numa lista de espera.

Mesa diária 60 € mais IVA, mesa de fim de semana 100 € mais IVA, até cinco mesas por vendor. Cada mesa inclui dois bilhetes. A organização pode aceitar uma candidatura com menos mesas, ou mesas diferentes, das pedidas.

Os expositores aceites recebem uma fatura pró-forma e pagam por transferência bancária. A mesa só fica confirmada após a receção do pagamento; a fatura é emitida com a receção do pagamento.

Os expositores devem afixar um preço visível em todos os artigos à venda e emitir fatura pelo preço marcado sempre que um comprador o solicite. O incumprimento deste compromisso confere à organização o direito de retirar o expositor do evento sem reembolso.

Cancelamento pelo expositor: se o expositor cancelar até 60 dias antes do evento (até 9 de março de 2027), o valor pago é reembolsado na totalidade, mediante nota de crédito. Em cancelamentos posteriores não há lugar a reembolso, salvo se a organização reatribuir a mesa a outro expositor da lista de espera. Os expositores retirados por incumprimento das regras do evento ou do compromisso de preços não são reembolsados. Se a organização cancelar o evento ou alterar as datas, o expositor pode optar pelo reembolso total ou por manter a mesa para a nova data.

5. Patrocínios e outras oportunidades

As condições de patrocínio (Community, Partner e Naming) e de outras oportunidades são acordadas caso a caso, mediante proposta apresentada após contacto. Patrocinadores das últimas edições beneficiam de 10% de desconto.

6. Pagamentos

Os pagamentos são processados pela Stripe. A compra só se considera concluída após confirmação do pagamento. Após o pagamento, o comprador recebe um email de confirmação com um QR code e, depois da validação dos dados, a respetiva fatura. As mesas de expositor são pagas por transferência bancária, nos termos da secção 4.

7. Regras do evento

O organizador pode definir regras de acesso, segurança e conduta. Reserva-se o direito de recusar ou retirar o acesso a quem não as cumpra, sem direito a reembolso.

8. Imagem

Durante o evento podem ser captadas imagens e vídeos para divulgação. Quem não pretenda ser filmado ou fotografado deve informar a organização no local.

9. Responsabilidade

O organizador não se responsabiliza por perdas, danos ou furtos de bens pessoais ou de coleções, nem por transações realizadas entre participantes.

10. Alterações ao evento

Em caso de força maior, o organizador pode alterar datas, local ou formato, informando os participantes pelos meios disponíveis.

11. Lei aplicável

Aplica-se a lei portuguesa, sendo competente o foro da comarca de Coimbra, salvo norma imperativa em contrário.

12. Resolução alternativa de litígios

Em caso de litígio de consumo, o consumidor pode recorrer às seguintes entidades de resolução alternativa de litígios de consumo: Centro de Arbitragem de Conflitos de Consumo da Região de Coimbra (CACRC), www.cacrc.pt; e Centro Nacional de Informação e Arbitragem de Conflitos de Consumo (CNIACC), www.cniacc.pt. Mais informações no Portal do Consumidor, em www.consumidor.gov.pt.

O consumidor pode ainda apresentar reclamação através do Livro de Reclamações Eletrónico, em www.livroreclamacoes.pt.